========================== Administración de terceros ========================== Ubicación ========= :Módulo: Real Q :Grupo: Parámetros :Descripción: Administración de terceros Introducción ============ En *Administración de terceros* usted podrá crear, modificar y eliminar entidades de diferentes regímenes. Un tercero se refiere a una figura, persona, organización o ente, que puede interactuar con los procesos administrativos y contables de su organización. Un tercero puede ser: Un proveedor, un cliente, un analista, un operario, un proveedor de servicios, un administrador de sistema, etc. A diferencia de la creación de un cliente o un analista, en la creción de un nuevo *tercero* solo verá campos para datos que todos los terceros tienen en común, como un número de identificación o el nombre. Listado de terceros =================== Puede visualizar una lista de *Terceros*, filtrar resultados y ver sus características principales. Para filtrar los resultados puede usar la barra de búsqueda en la parte superior de la ventana. También puede listar los terceros según su tipo: Proveedor, cliente, o todos. Crear un nuevo Tercero ====================== Para crear un nuevo tercero, realice los siguientes pasos: - Ejecute la opción *Administrador de Terceros* - Haga click en el botón |wznew.bmp| *Nuevo* .. figure:: images/terceros/1.jpg :align: center - Verá una ventana emergente con los campos necesarios para la especificación del tercero. - En la cabecera conseguirá dos opciones llamadas "Múltiples textos" y "Único texto" que modificarán la manera en cómo el sistema pide los datos (En uno, o en varios campos de texto) - Se desplegará una ventana emergente donde podrá dar cavida a los datos del *tercero*: .. figure:: images/terceros/2.jpg :align: center - Régimen (tributario): - Simplificado - Común - Gran contribuyente - **Documento de identificación**: Si hay un tercero creado con este id, entonce el sistema lanzará una alerta para indicar que ya existe. - **Datos básicos**: Nombres (si es Régimen Común) o Razón social, teléfonos, dirección .. NOTE:: Datos obligatorios: Primer nombre, primer apellido, departamento, municipio y número de documento. - **Otros datos**: - Nombre comercial: Nombre del establecimiento (no razón social) - Email - Tipo de Compra: tipo de decumentación que genera el hacer compras a este proveedor - Moneda - Fecha de nacimiento (Solo si es régimen común) Modificar un tercero ==================== - Ejecute la opción *Administración de terceros* - Haga click en el tercero a modificar, en la grilla - Presione el botón |wzedit.bmp| *modificar* al pie de la ventana .. figure:: images/terceros/3.jpg :align: center - Aparecerá una ventana donde podrá cambiar los datos del tercero que necesite, y dejar los que considere ya están bien. .. figure:: images/terceros/4.jpg :align: center Elmiminar un tercero ==================== - Ejecute la opción *Administración de terceros* - Haga click en el tercero a eliminar, en la grilla - Presione el botón |delete.bmp| *eliminar* al pie de la ventana .. figure:: images/terceros/5.jpg :align: center - En el cuadro de confirmación presiones 'Sí' .. figure:: images/terceros/6.jpg :align: center ** No podrá eliminar un tercero que tenga cualquier tipo de transacción adjudicada.** Exportar lista de terceros ========================== - Ejecute la opción *Administración de terceros* - Haga click en el botón |export1.gif| y elija el formato deseado. -------------------------------------------- .. |export1.gif| image:: ../../../_images/generales/export1.gif .. |pdf_logo.gif| image:: ../../../_images/generales/pdf_logo.gif .. |excel.bmp| image:: ../../../_images/generales/excel.bmp .. |codbar.png| image:: ../../../_images/generales/codbar.png .. |printer_q.bmp| image:: ../../../_images/generales/printer_q.bmp .. |calendaricon.gif| image:: ../../../_images/generales/calendaricon.gif .. |gear.bmp| image:: ../../../_images/generales/gear.bmp .. |openfolder.bmp| image:: ../../../_images/generales/openfold.bmp .. |library_listview.png| image:: ../../../_images/generales/library_listview.png .. |plus.bmp| image:: ../../../_images/generales/plus.bmp .. |wzedit.bmp| image:: ../../../_images/generales/wzedit.bmp .. |find.bmp| image::../../../_images/generales/find.bmp .. |delete.bmp| image:: ../../../_images/generales/delete.bmp .. |btn_ok.bmp| image:: ../../../_images/generales/btn_ok.bmp .. |refresh.bmp| image:: ../../../_images/generales/refresh.bmp .. |descartar.bmp| image:: ../../../_images/generales/descartar.bmp .. |save.bmp| image:: ../../../_images/generales/save.bmp .. |wznew.bmp| image:: ../../../_images/generales/wznew.bmp .. |find.bmp| image:: ../../../_images/generales/find.bmp